一、问题
假设你是一个Excel高手。现在数据需要全国20个城市的人员来填写,这个Excel上已经设置了20个表单可以由这20个人来填写。请问如何让每个人去填写自己的excel表单且无法看到其他人的Excel表单?
二、chatGPT的回答:
(一)一般模式(全面)
- 首先,为每个城市的表单分别创建一个工作簿,并将它们保存为不同的文件。
- 给每个人分配一个独特的用户名和密码,让他们只能访问自己的工作簿。
- 将这些工作簿上传到一个共享文件夹或网站,只有具有特定用户名和密码的人员才能访问这些文件。
- 授权用户只能编辑其自己的工作簿,而不能查看或修改其他人的工作簿。
- 如果需要收集和整合填写后的数据,请使用数据整合工具,如Power Query或Power Pivot,来汇总每个工作簿中的数据。
6.在整合数据前,先检查每个工作簿中的数据格式和单元格命名是否一致,以便保证数据汇总的准确性。
(二)普通模式(稳定)
您可以按照以下步骤来设置这个Excel文件:
- 创建一个新的工作簿,添加20个工作表,每个工作表都代表一个城市的数据。
- 在每个工作表的“视图”菜单中,单击“隐藏”选项,以隐藏其他工作表。例如,对于北京工作表,您可以隐藏其他工作表,只显示北京工作表。
- 选择“开发工具”选项卡,单击“保护工作表”按钮,以防止其他人更改工作表。输入一个密码以确保只有您和授权的人可以进行更改。
- 对于每个人员,将Excel文件发送给他们,并告诉他们他们应该在哪个工作表中填写数据。
这样,每个人员只能访问自己的工作表,并且不能看到其他人员的工作表。如果他们尝试更改其他工作表,他们会被要求输入密码,这可以帮助确保数据的安全性。
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